Fysiska vs digitala aktiebrev – detta är skillnaden

Ett aktiebrev är ett dokument som visar vem som äger aktierna. Idag väljer de flesta bolag att ha aktiebrev digitalt, dvs. i en digital aktiebok – utan papper, kuvert och originalsökande. Den digitala lösningen gör det enklare att hålla koll på ägandet och hantera överlåtelser på ett smidigt och säkert sätt.

Vad är vad?

Fysiskt aktiebrev

Ett aktiebrev är ett originalpapper, undertecknat av hela styrelsen, som fungerar som ett bevis på ägandet. Dokumentet lämnas till aktieägaren och vid en överlåtelse skriver man på baksidan. Därefter uppdaterar bolaget aktieboken.

Gamla aktiebrev finns fortfarande kvar hos vissa bolag, men används mest som historiska dokument snarare än för daglig hantering.

Digitala aktiebrev

När man pratar om ”digitala aktiebrev” menar man i själva verket digital hantering av aktieboken. Här är det aktieboken som visar ägandet, och processer som överlåtelser eller pantsättningar sker smidigt online – ofta både snabbare och säkrare än med papper.

Vad är ett aktiebrev? Läs mer här.

För- och nackdelar

Fysiskt aktiebrev

Fördelar

• Ger en känsla av trygghet, som ett “kvitto i handen”.
• Vissa banker vill fortfarande se ett fysiskt aktiebrev vid pantsättning.

Nackdelar

• Originalet måste bevakas och förvaras säkert.
• Tappar du bort ett fysiskt aktiebrev väntar en formell dödningsprocess hos Bolagsverket som ofta tar över ett år innan ett nytt aktiebrev kan utfärdas.
• Pappershantering vid ägarbyten gör processen långsammare.
• Gamla aktiebrev kan vara svåra att spåra och hantera, särskilt om bolaget bytt styrelse eller aktiebok.

Digital hantering (aktiebok)

Fördelar

• Snabbt och effektivt då både bolaget och ägarna enkelt ser vem som äger vad.
• Ägarbyten och andra förändringar kan hanteras direkt online.
• Mindre risk för borttappade original eller långa juridiska processer

Nackdelar

• Om någon part kräver ett fysiskt aktiebrev (t.ex. särskilda pantsättningsrutiner) kan ett fysiskt papper fortfarande behövas.

När ska man välja vad?

Det är egentligen rätt enkelt: för de flesta bolag och situationer räcker det med en digital hantering av aktiebok och aktiebrev. Där kan ägandet alltid vara uppdaterat, transaktioner går snabbt att registrera och du slipper oroa dig för borttappade original. Digital hantering är därför det naturliga förstahandsvalet för många företagare idag.

Det finns dock fortfarande situationer där ett fysiskt aktiebrev behövs, även om det är ytterst sällan. Det kan handla om en bank som kräver ett originaldokument vid pantsättning, eller om en motpart i en affär som uttryckligen vill se ett papper i handen. Vissa ägare uppskattar också känslan av ett formellt bevis på sitt innehav.

I nästan alla fall är digital hantering snabbare, tryggare och mer praktisk, medan ett fysiskt aktiebrev egentligen bara behövs i undantagsfall. Genom att välja rätt metod för ditt bolag kan du både förenkla administrationen och skydda aktieägarnas intressen.