Vad är ett aktiebrev och varför används det?

Vad är egentligen ett aktiebrev och vilken funktion fyller det idag? Många undrar också om man fortfarande behöver aktiebrev i en tid då det mesta sker digitalt. Här går vi igenom vad ett aktiebrev är, hur det fungerar och när det kan vara aktuellt att använda.

Vad är ett aktiebrev?

Ett aktiebrev är en värdehandling, ett fysiskt dokument, som bevisar att den person som står angiven på aktiebrevet är registrerad i bolagets aktiebok som ägare till aktierna. Aktiebrevet fungerar alltså som ett kvitto eller ett ägarbevis på att aktierna är betalda och tillhör den angivna personen.

Lite förenklat kan man säga att den som har aktiebrevet i handen äger aktierna. Därför måste aktiebrev alltid hanteras med samma försiktighet som exempelvis kontanter eller andra värdepapper.

Hur fungerar ett aktiebrev?

När ett bolag ger ut ett aktiebrev ska följande ske:

• Bolaget noterar i aktieboken att aktiebrev har utfärdats.
• Aktiebrevet ska undertecknas av hela styrelsen.
• Aktiebrevet får endast lämnas till aktieägaren.

Om aktierna säljs eller överlåts måste detta styrkas på aktiebrevets baksida. Den nya ägaren behöver sedan kontakta bolaget för att föras in i aktieboken, annars står den gamla ägaren fortfarande kvar som registrerad.

Det är också viktigt att komma ihåg att vissa rättigheter, som att rösta på bolagsstämman eller få utdelning, kan kräva att aktiebrevet visas upp.

Varför finns aktiebrev?

Historiskt sett var aktiebrevet ett sätt att bevisa ägande i en tid då allt sköttes på papper. Ordet ”aktie” kommer från nederländskans actie och latinets actio (handling). Det äldsta bevarade svenska aktiebrevet utfärdades redan 1728. Än idag kan det finnas skäl att begära ett aktiebrev, till exempel:

• Om aktieägaren vill ha ett fysiskt bevis på sitt innehav.
• Om aktierna ska pantsättas som säkerhet för ett lån.
• Om en köpare vid en överlåtelse kräver att aktiebrev överlämnas.

Behövs aktiebrev idag?

I modern tid väljer de flesta aktieägare att inte begära ut något aktiebrev. I stället räcker det att vara registrerad i aktieboken, som idag oftast hanteras digitalt.

Med digitala tjänster, som NVR, kan både ägare och bolag enkelt se vem som äger vad, samt hantera överlåtelser och pantsättningar utan behov av fysiska dokument. Det är snabbare, säkrare och betydligt mer effektivt.

Aktiebrev mall – behövs det?

Många söker efter en mall för aktiebrev, men i praktiken är det sällan nödvändigt. Om en aktieägare begär ut aktiebrev är det bolagets styrelse som ansvarar för att ta fram, underteckna och överlämna det.

Då gäller lagens krav på hur aktiebrevet ska utformas – det räcker alltså inte att ladda ner en enkel mall från nätet.

‍