En del av NVR-ekosystemet

Hela styrelsearbetet.
På ett ställe.

Med Hippoly får ni en komplett digital arbetsyta för styrelsen. Planera möten, skapa agendor, fatta beslut, skriv protokoll och signera dokument – allt i ett säkert flöde som hänger ihop med aktieboken.

Säkert. Enkelt. Integrerat med NVR.

Allt styrelsen behöver. På ett ställe.

Styrelsemöten

Planera och genomför professionella möten. Digitalt och effektivt.

Agenda

Skapa agendor snabbt och dela med rätt personer.

Protokoll

Dokumentera beslut och åtgärder på ett strukturerat sätt.

Signering

E-signera protokoll och dokument smidigt och säkert.

Årshjul

Få överblick över årets viktiga aktiviteter och håll tidsplanen.

En del av nvr-ekosystemet

Där NVR slutar tar Hippoly vid.

NVR håller ordning på ägarna och aktierna. Hippoly ger styrelsen verktygen för att planera, fatta beslut och driva bolaget framåt.

Tillsammans skapar vi ett sömlöst flöde från ägerstruktur till beslut och dokumentation.

Aktieboken som faktiskt hålls uppdaterad

I Hippoly har alla i styrelsen tillgång till ägarlistan. Informationen uppdateras i realtid och ni har alltid den senaste versionen av aktieboken nära till hands – bara ett klick bort.

Därför väljer företag Hippoly

AI-stöd för bättre beslut

Få hjälp av AI som sammanfattar, föreslår och ger er bättre beslutsunderlag.

Säker och spårbar hantering

All information lagras säkert med full spårbarhet och behörighetskontroll.

Elektronisk signering

Signera protokoll och dokument snabbt, säkert och juridiskt bindande.

Årshjul och påminnelser

Håll koll på viktiga datum, möten och deadlines under hela året.

Uppgifter och beslutsuppföljning

Tilldela uppgifter och följ upp beslut så att inget faller mellan stolarna.

Allt samlat på ett ställe

Möten, dokument, beslut och kommunikation – i samma digitala arbetsyta.

Vanliga frågor om Hippoly

Här är svaren på det styrelser oftast undrar över innan de går över till en digital styrelseportal.

Vilka regler gäller för digital hantering av styrelsedokument?

Framför allt aktiebolagslagen och GDPR. Hippoly är byggt för att stötta båda genom kryptering, behörighetsstyrning och full spårbarhet på vem som läst, ändrat och signerat vad.

Hur kommer vi igång?

Det tar några minuter. Skapa ett konto, bjud in ledamöterna med e-post och ladda upp era dokument eller skapa den första agendan. Allt är molnbaserat – inget att installera.

Vad kostar Hippoly?

Hippoly har en fast prismodell per styrelse – priset påverkas inte av hur många ledamöter ni är. Det finns en kostnadsfri nivå som ni kan använda hur länge ni vill, med begränsning på datamängd.

Varför räcker inte Office 365 eller Google Workspace?

Två saker skiljer sig. Externa ledamöter kommer igång direkt med BankID utan att behöva ett konto i bolagets IT-miljö. Och styrelsens material ligger separerat från övriga verksamheten, så det inte är åtkomligt för bolagets IT-administratörer.

Hur säkert är det att lagra styrelsedokument i Hippoly?

All information krypteras både under överföring och vid lagring, med kundunika krypteringsnycklar och separerade databaser. Inloggning sker med BankID eller tvåfaktorsautentisering, och all åtkomst loggas. Datan lagras inom EU och miljön granskas av extern part.

Är e-signering i Hippoly juridiskt bindande?

Ja. Signering med avancerade metoder som BankID är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen. Protokoll och avtal signeras direkt i portalen och arkiveras tillsammans med tillhörande underlag.

Hur hänger Hippoly ihop med aktieboken i NVR?

NVR håller ordning på ägarna, aktierna och cap table. Hippoly hämtar den informationen så att styrelsen ser bolagets digitala aktiebok direkt i portalen. Ni får ett sammanhängande flöde från ägarstruktur till beslut, protokoll och arkiv – utan dubbelarbete.

Vad är en styrelseportal?

En styrelseportal är ett digitalt verktyg som samlar hela styrelsearbetet på ett ställe. Ni lagrar dokument säkert, skickar kallelser, bygger agendor, skriver protokoll, loggar beslut och e-signerar – utan att något hamnar i mejlkorgar eller lösa mappar.