Vanliga frågor om aktieboken

Du betalar endast för tjänsten om du väljer att upprätta aktieboken själv. Om du vill ha hjälp av oss på NVR att upprätta aktieboken åt er beror på vilken omfattning som krävs för att kartlägga all historik över ägandet och hur komplext det är. Kontakta oss så bistår vi gärna med en offert på vad det skulle kosta för just er att upprätta aktiebok.

För att hjälpa er upprätta aktiebok korrekt så behöver vi tillgång till all tillgänglig data om bolagets ägande samt alla historiska transaktioner som påverkat ägandet. När allt är sorterat går det enkelt att registrera allt i plattformen.

Det är enkelt att både upprätta och skapa ny aktiebok. Beroende på vilket format du har din aktiebok i idag, eller vilken dokumentation och historik för aktieboken du har tillgång till finns det olika krav och sätt att upprätta aktieboken. Du kan läsa mer om vilka metoder som finns här: Hur man upprättar aktiebok

Du kan ha kapitalförsäkring genom andra aktörer och samtidigt ha kvar din aktiebok i NVR. Det finns alltså inga krav på att aktieboken behöver finnas hos samma leverantör som tillhandahåller kaptialförsäkringen.

Om ett företag som du är delägare i har valt att ha sin digitala aktiebok hos NVR så kommer ditt innehav i företaget automatiskt att synas i din depå om du skapar ett konto. Detta innebär att du kan använda NVR för att se alla dina anslutna onoterade innehav i samma vy. Du kan enkelt överblicka storlek på innehav, antal aktier, kvotvärde vid senaste värdering, och mycket mer. Dessutom får du automatiskt genererade avräkningsnotor till din depå om en överlåtelse för ett av dina innehav registreras.

Säkerställ att man har rätt identifiering på alla ägarna. Är det svenska ägare så validerar NVR automatiskt på person- och organisationsnummer där adress hämtas via tillgänglig register.

Aktieboken uppdateras inte hos Bolagsverket. Däremot så kräver vissa förändringar registrering på bolagsverket och det kan också vara så att verklig huvudman ändras som en konsekvens av förändringar i aktieboken och detta ska då uppdateras på Bolagsverket. 

‍

Man behöver fördela de nya aktierna de som tecknat dem. Följande information om tecknarna ska framgå av aktieboken, person/orgnummer, namn, adress samt datum för införande (datum för emissionen)

Beroende på vilken typ av förändring som skett så uppdateras aktieboken genom att man registrerar en ny händelse i NVR. 

‍

En aktiebok ska uppdateras omgående när förändring har skett och får inte vara äldra än 3 månader gammal. 

Registrera enomstämpling av aktier (se våra guider)

Registrera en indragning av aktier (se våra guider)

Ett optionsprogram föregås normalt av ett styrelsebesult om att ställa ut ett givet antal optioner. Detta antal utgör programmets högsta tillåtna antal optioner som kan ges ut. Normalt följs detta sedan av att samtliga eller delar av det totala antalet ges ut till nyckelpersoner. Beroende på.

Beroende på vilken typ av förändring som skett så uppdateras aktieboken genom att man registrerar en ny händelse i NVR.

Teckningsoptioner registreras inte i aktieboken utan är ett separat register som i sig liknar en aktiebok och kan också påverkas av tex en split. 

Beroende på vilken förändring som skett så följer man stegen i våra guider. NVR har stöd för all förändringar som påverkar aktieboken. T.ex. kan du enkelt registrera aktieöverlåtelser, avancerade överlåtelser, administrera saker såsom förbehåll för vissa innehav och mycket mer.

Om du ska registrera ett innehav eller en aktiepost med hembudsförbehåll eller förköpsförbehåll gör du enkelt det genom att ange det när du upprättar din aktiebok, eller registrerar en emission eller överlåtelse i din aktiebok.

Du registrerar enkelt en fondemission och får aktieboken uppdaterad automatiskt  genom att registrera fondemissionen i NVRs plattform. Välj vilket bolag du vill registrera fondemissionen för, klicka på registrera händelse, fondemission och fyll sedan i efterfrågade uppgifter. När du gjort det uppdateras direkt alla rapporter, ägaröversikter och aktieposter.

Du uppdaterar enkelt aktieboken vid en nyemission genom att registrera den i NVRs plattform. Välj vilket bolag du vill registrera nyemission för, klicka på registrera händelse, nyemission och fyll sedan i efterfrågade uppgifter. När du gjort det uppdateras direkt alla rapporter, ägaröversikter och aktieposter.

Nya ägare tillkommer oftast via överlåtelser eller emissioner. Läs våra guider för hur man registrerar detta korrekti aktieboken.

Det är styrelsens ansvar att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (ABL 5 Kap §7). Till böter eller fängelse i högst 1 år döms den som uppsåtligen eller av oaktsamhet underlåter att föra aktiebok, bevara eller hålla denna tillgänglig (ABL 30 Kap §1). I tillägg kan styrelsemedlemmarna även bli skadeståndsskyldiga i den händelse en enskild aktieägare eller tredjeman lider ekonomisk skada (ABL 29 Kap §1). Sanktionsbestämmelserna skall ses mot bakgrund av att det är av väsentlig betydelse för en aktieägare att vara införd i aktieboken.

Ett ”svart hål” beskriver i det närmsta effekterna av att inte ha sin ägardata under kontroll.Det leder till att tid och pengar spenderas både internt och på konsulter vid tex transaktioner eller nyemissioner men det följs sällan upp eller mäts separat.

Aktieboken är ett bolags enskilt viktigaste styrdokument ändå är det extremt eftersatt när det kommer till hur företag hanterar sin ägardata. Enligt vår erfarenhet är det extremt få företag idag kan lämna ifrån sig en korrekt aktiebok utan att lägga både mycket tid och pengar under processen.

Enligt aktiebolagslagen ska alla aktiebolag ha en aktiebok och det är bolagets styrelse som är ansvariga för att upprätta aktieboken. Uppgifterna är offentliga och vem som helst kan begära ut dessa uppgifter från bolaget.

Uttrycklig definition vad som avses med en aktiebok finns inte i aktiebolagslagen. Formen för aktieboken kan man utläsa med hjälp av bestämmelserna i 5 kap 1, 2, och 5 §§. Där anges vad aktieboken skall ha för ändamål, dess form och vad den skall innehålla.