Enligt aktiebolagslagen är det styrelsen som ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig. Arbetet kan delegeras till en behörig person, till exempel en redovisningskonsult, men det yttersta ansvaret ligger kvar hos styrelsen.
Styrelsen bör löpande kontrollera att ägarbyten och andra händelser förs in genast och att aktieboken bevaras även efter att bolaget har upplösts. Brister kan få följder, se underlåten aktiebok. Behörighetsstyrning gör det lättare.

En aktiebok är en förteckning över ett aktiebolags aktier och vilka som är aktieägare.
Läs mer
Styrelsen är det organ som väljs av bolagsstämman och ansvarar för bolagets organisation och förvaltning.
Läs mer
Underlåten aktiebok innebär att bolaget inte för sin aktiebok eller inte håller den tillgänglig.
Läs mer
En behörig person är den som har rätt att föra in eller ändra uppgifter i aktieboken för bolagets räkning.
Läs mer