Rekonstruktion och återskapande av aktiebok
Få hjälp att rekonstruera och återskapa en korrekt aktiebok
Oavsett om du har en ofullständig aktiebok i excel eller word sen tidigare eller behöver hjälp att återskapa din aktiebok kan NVR hjälpa dig att spåra och hantera all dokumentation samt upprätta en korrekt digital aktiebok
Hur vi hjälper dig
Vi har hjälpt tusentals kunder återskapa sin förlorade eller ofullständiga aktiebok
Så här hjälper vi dig med rekonstruktion av förlorad aktiebok i fyra enkla steg:
1.
Datainsamling
Lämna in all befintlig dokumentation kring din aktiebok till oss, inklusive information om tidigare ägare, transaktioner, emissioner och andra relevanta handlingar såsom röstlängder, stiftelseurkund, aktieteckningslistor, protokoll, korrespondens med aktieägare och aktiebrev. Vi hanterar dokumentation i både Excel och Word. Detta är ett viktigt steg om din aktiebok saknas, behöver återskapas, eller om det finns fel i din aktiebok.
2.
Datasortering
Vårt team bearbetar och organiserar datan för att säkerställa att den är korrekt, i kronologisk ordning, och i rätt format för uppladdning. Vi hanterar även komplex dokumentation och löser problem relaterade till en förlorad eller felaktig aktiebok.
3.
Digitalisering i NVRs system
Alla händelser från din aktiebok laddas upp till NVR:s digitala aktiebokstjänst, strikt enligt aktiebolagslagen. Detta garanterar en korrekt rekonstruktion av din aktiebok.
4.
Klart! Upprättad aktiebok och överlämning av administration
När processen är färdig tillhandahåller plattformen automatiskt genererade rapporter som inkluderar uppdaterat cap table, aktieägarförteckning, och en detaljerad historik över aktieboken samt dess nuvarande status. Nu kan ni enkelt uppdatera er aktiebok själva vid framtida händelser.
För alltid - Enkel registrering av händelser samt tillgång för ägare och styrelse
Med vår lösning kan ni enkelt registrera framtida händelser såsom optioner, aktiesplitar och nyemissioner direkt i systemet. Vårt system hanterar alla beräkningar och uppdateringar, vilket säkerställer 100 % spårbarhet och versionshantering samtidigt som ägare och styrelse kan se alla uppdateringar direkt.
Låt oss hjälpa dig
Vill du hellre upprätta och uppdatera din aktiebok på egen hand?
Vår guide visar dig hur du gör steg för steg!
Visste du att…
Det är styrelsens ansvar att det finns en korrekt aktiebok enligt aktiebolagslagen?
En aktiebok ska upprättas så snart samtliga aktieägare undertecknat stiftelseurkunden?
95 % av alla aktieböcker i bolag med fler än 3 ägare är felaktiga?
Med NVR kan du uppdater er aktiebok på några minuter. Om du är osäker, hjälper vi dig.
Överlåtelser, emissioner och aktiehändelser
Vi hanterar alla typer av händelser
NVR har utvecklats för att täcka precis alla scenarion som kan påverka aktieboken. Här är några av de vanligaste vi enkelt hanterar:
Enkel överlåtelse
En säljare och en köpare
Avancerad överlåtelse
En köpare till många säljare, många säljare till en köpare eller många köpare till många säljare
Nyemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra nytt kapital från befintliga eller nya aktieägare.
Apportemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra annan egendom än pengar från befintliga eller nya aktieägare.
Fondemission
Företaget ökar sitt aktiekapital utan att aktieägarna tillskjuter nytt kapital, antingen genom utgivning av nya aktier eller genom höjning av kvotvärdet.
Uppdelning (split)
Företaget ökar antalet aktier genom att en aktie delas upp på två eller fler aktier med lägre kvotvärde.
Sammanläggning (omvänd split)
Företaget minskar antalet aktier genom att två eller flera aktier slås samman till färre antal aktier med högre kvotvärde.
Hembud och förbehåll
Beslut har fattas om att aktie eller aktieslags överlåtelsebarhet skall begränsas genom hembud eller förbehåll.
Omstämpling av aktier
Samtliga eller enskilda aktieposter omstämplas från ett aktieslag till ett annat.
Minskning av aktiekapital
Minskning av aktiekapital kan genomföras med eller utan indragning av aktier.
Aktiebrev
Hantera utgivande / makulering av aktiebrev.
Aktieutdelning till annan person
Lägg till / ta bort aktieutdelning till annan person.
Anteckningar
Lägg till / ta bort anteckningar.
Pantsättning av aktier
Lägg till / ta bort pantsättning av aktier i aktieboken.
Ingen dokumentation är för komplex
Med hjälp av följande dokumentation återskapar vi er aktiebok:
Stiftelseurkund
Aktieteckningslistor
Bolagsstämmoprotokoll
Röstlängder
Bolagsbevis
Daterade aktieägarförteckningar
Styrelseprotokoll
Korrespondens med aktieägare
Överlåtelseavtal
Kopior på makulerade och utestående aktiebrev
Aktieposternas storlek och numrering, samt dess historik
Eventuella samtal med tidigare företagsrepresentater
Vad våra kunder tycker
Hör vad några av våra fantastiska kunder tycker om plattformen
Behöver du hjälp med rekonstruktion av en förlorad aktiebok?
Boka ett möte med oss
Är du nyfiken på NVR och vår programvara för digital aktiebok? Vi diskuterar gärna med dig. boka ett möte direkt med en av våra experter genom knappen nedan!
Kontakta oss
Har du en fråga eller vill diskutera era specifika behov? Fyll i formuläret eller skicka ett e-postmeddelande till sales@nvr.se så återkommer vi till dig omedelbart.
Frequently asked questions about the share book
Everything you need to know about NVR, the share register and our digital share book service
Vi har byggt plattformen med jurister, bolagsrättsexperter och revisorer i ryggen. Vår tjänst är anpassad till svensk aktiebolagsrätt och uppdateras löpande i takt med lagförändringar och praxis. Det är också därför vi används av de mest krävande kunderna.
Självklart! Oavsett om du har din nuvarande aktiebok i Excel, Word eller i ett annat system ser vi till att all data överförs och struktureras rätt, helt enligt aktiebolagslagens krav.
Det börjar med att du delar den dokumentation du har, till exempel en Excel-fil eller underlag om tidigare ägarförändringar. Vårt erfarna team går igenom materialet, sätter det i kronologisk ordning och kontrollerar att allt stämmer. Eventuella fel i historiken fångas upp och hanteras direkt.
När allt är på plats återskapar vi er aktiebok i NVR, steg för steg. Resultatet blir en digital och juridiskt korrekt aktiebok med uppdaterad cap table och tydlig historik – färdig att använda vid kapitalrundor, due diligence eller bara för att ha full kontroll.
Vill du ha hjälp? Du kan alltid boka ett möte med oss – eller be om en offert direkt. Kontakta oss här!
Det är enkelt – antingen importerar man sin aktiebok eller så bygger man upp den direkt i plattformen. Vi har guider, automatiserade verktyg och ett supportteam som stöttar hela vägen. Många kunder är igång på mindre än 30 minuter.
Det är styrelsens ansvar att aktieboken upprättas, hålls uppdaterad och finns tillgänglig. Enligt aktiebolagslagen kan den som inte följer reglerna dömas till böter eller fängelse, och styrelsemedlemmar kan bli personligt skadeståndsskyldiga om någon lider ekonomisk skada på grund av en felaktig eller saknad aktiebok.
Att ha en korrekt aktiebok är därför inte bara en juridisk skyldighet – det skyddar också både bolaget och aktieägarna. Enligt vår erfarenhet är det extremt få företag idag kan lämna ifrån sig en korrekt aktiebok utan att lägga både mycket tid och pengar under processen.
Alla aktiebolag måste enligt lag ha en aktiebok, men i många bolag är den svår att hitta, inaktuell eller fylld med manuella fel. Det innebär stora risker. Om aktieboken inte stämmer riskerar bolaget att fatta felaktiga beslut, få problem vid kapitalrundor eller i värsta fall hamna i juridiska tvister.
Att ha aktieboken digitalt handlar om kontroll, transparens och trygghet. Det säkerställer i större utsträckning att uppgifterna alltid är korrekta, uppdaterade och tillgängliga. Detta kan vara avgörande vid exempelvis investeringar, försäljningar, arvsskiften och due diligence. Samtidigt blir det enklare att samarbeta med ägare, investerare och rådgivare.
Genom att ha din aktiebok digitalt i NVR vet du helt enkelt alltid vad som gäller – och att du följer lagen.
Idag fredag 28/6 kommer vi att forsätta med underhållsarbete där ni kan uppleva vissa störningar, som att inte kunna registrera företag. För frågor kontakta oss på info@nvr.se